Hợp đồng thuê nhà trọ là văn bản pháp lý ràng buộc quyền lợi, nghĩa vụ giữa chủ nhà và người thuê, giúp hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình lưu trú. Việc thống nhất các điều khoản minh bạch ngay từ đầu sẽ bảo vệ tài chính và duy trì mối quan hệ tốt đẹp cho cả hai bên.
Mục đích: Xác lập quyền sử dụng phòng, quy định rõ chi phí và trách nhiệm.
Hình thức: Bắt buộc lập thành văn bản để làm bằng chứng pháp lý.
Tranh chấp thường gặp: Mập mờ tiền cọc, tự ý tăng giá điện nước, thay đổi thời hạn thuê, khấu trừ vô lý khi trả phòng.
[TẢI MIỄN PHÍ MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ WORD/PDF MỚI NHẤT 2026 TẠI ĐÂY]
Hợp đồng thuê nhà trọ là gì?
Khái niệm hợp đồng thuê nhà trọ
Đây là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ nhà) và bên thuê (khách), trong đó ghi nhận việc chủ nhà giao phòng trọ cho khách sử dụng trong một thời hạn nhất định, đổi lại khách phải thanh toán tiền thuê theo đúng định kỳ.
Vì sao chủ nhà và người thuê nên ký hợp đồng?
Xác nhận tính hợp pháp của quyền sử dụng không gian trọ.
Chốt cứng mức giá thuê và ấn định phương thức thanh toán.
Làm rõ số tiền đặt cọc và các điều kiện hoàn trả hoặc khấu trừ.
Phân định rõ trách nhiệm bồi thường, sửa chữa khi có thiết bị hư hỏng.
Tạo cơ sở pháp lý vững chắc giải quyết khi phát sinh mâu thuẫn.
Hợp đồng thuê nhà trọ khác gì hợp đồng thuê nhà ở?
Hợp đồng thuê nhà trọ thường có tính ngắn hạn, diện tích nhỏ, đi kèm các quy định sinh hoạt chung (giờ giấc, để xe) và các khoản phí dịch vụ lẻ (điện, nước, rác). Trong khi đó, hợp đồng thuê nhà ở (nguyên căn) mang tính dài hạn, pháp lý phức tạp hơn và người thuê thường tự chi trả các hóa đơn điện nước trực tiếp với nhà nước.
Tải mẫu hợp đồng thuê nhà trọ mới nhất 2026
Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản
Dành cho các giao dịch cơ bản, bao gồm:
Thông tin bên cho thuê và bên thuê.
Địa chỉ và diện tích phòng.
Giá thuê, tiền cọc.
Chỉ số, đơn giá điện nước.
Phí dịch vụ cơ bản.
Thời hạn thuê.
Quyền, nghĩa vụ, điều kiện chấm dứt.
Chữ ký xác nhận.
[TẢI XUỐNG MẪU ĐƠN GIẢN WORD/PDF]
Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ cho sinh viên
Bổ sung các điều khoản đặc thù phù hợp với sinh viên:
Giới hạn số người ở tối đa.
Thời hạn thuê linh hoạt theo kỳ học.
Quy định chia sẻ tiền cọc nếu ở ghép.
Nội quy giờ giấc, tiếp khách qua đêm.
Thủ tục báo trước khi trả phòng.
Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ ngắn gọn
Chỉ dài từ 1–2 trang, lược bỏ các từ ngữ pháp lý phức tạp. Mẫu này tập trung thẳng vào 3 yếu tố: Giá tiền, thời hạn và nội quy, cực kỳ dễ đọc và điền thông tin nhanh chóng.
Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ có tiền cọc
Tập trung làm rõ rủi ro tài chính:
Mức cọc cụ thể (thường 1 tháng tiền nhà).
Thời điểm giao nhận tiền.
Điều kiện hoàn cọc 100%.
Các trường hợp trừ cọc (hư hỏng nội thất, dọn đi không báo trước).
Thời hạn hoàn tiền sau khi bàn giao chìa khóa.
Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà trọ
Dùng để cập nhật thông tin mà không cần ký lại hợp đồng mới khi có sự thay đổi về:
Tăng/giảm giá thuê theo năm.
Gia hạn hợp đồng.
Đổi, thêm, bớt người ở ghép.
Bổ sung nội thất.
Thay đổi đơn giá dịch vụ (điện, nước, rác).
Nội dung cần có trong hợp đồng thuê nhà trọ
1. Thông tin bên cho thuê và bên thuê
Họ và tên đầy đủ.
Ngày tháng năm sinh.
Số CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
Số điện thoại liên hệ.
Địa chỉ thường trú.
2. Thông tin phòng trọ cho thuê
Địa chỉ chính xác.
Số phòng, tầng.
Diện tích sử dụng.
Tình trạng hiện tại của phòng.
Danh mục nội thất, tài sản bàn giao kèm theo.
3. Giá thuê và phương thức thanh toán
Mức giá thuê cố định/tháng.
Ngày chốt thanh toán hàng tháng.
Hình thức (tiền mặt/chuyển khoản) & số tài khoản.
Mức phạt hoặc cách xử lý khi trễ hạn đóng tiền.
4. Tiền đặt cọc thuê nhà trọ
Mức cọc: Thường tương đương 1 tháng tiền phòng.
Hoàn cọc: Trả lại 100% khi hết hạn hợp đồng và không có hư hỏng tài sản.
Khấu trừ: Khi người thuê làm hỏng đồ đạc hoặc nợ tiền điện, nước.
Mất cọc: Áp dụng khi người thuê tự ý dọn đi trước thời hạn cam kết hoặc vi phạm nội quy nghiêm trọng.
5. Chi phí điện, nước và dịch vụ
Giá điện (VNĐ/kWh).
Giá nước (VNĐ/m3 hoặc VNĐ/người).
Phí internet, truyền hình cáp.
Phí giữ xe.
Phí vệ sinh, đổ rác.
Phí quản lý (nếu có chung cư mini).
6. Thời hạn thuê và gia hạn hợp đồng
Ngày bắt đầu và kết thúc.
Điều kiện để được gia hạn tiếp.
Biên độ tăng giá thuê khi ký hợp đồng mới.
Thời gian thông báo trước khi muốn dọn đi hoặc lấy lại phòng (thường 30 ngày).
7. Quyền và nghĩa vụ của chủ nhà
Bàn giao phòng sạch sẽ, đúng tiện ích đã cam kết.
Đảm bảo an ninh, quyền lưu trú hợp pháp của khách.
Chịu chi phí sửa chữa hao mòn tự nhiên (thấm dột, hỏng kết cấu).
Không tự ý mở cửa vào phòng khi khách đi vắng.
8. Quyền và nghĩa vụ của người thuê
Đóng tiền nhà, hóa đơn dịch vụ đúng hạn.
Giữ gìn vệ sinh chung, bảo quản tài sản.
Không tự ý đập phá, cải tạo phòng.
Chịu trách nhiệm bồi thường nếu làm hỏng đồ do lỗi cá nhân.
9. Điều khoản về sửa chữa và hư hỏng
Hao mòn tự nhiên: Chủ nhà chịu chi phí.
Lỗi do người sử dụng: Người thuê tự chi trả.
Thiết bị có sẵn (điều hòa, bình nóng lạnh) hỏng hóc: Nếu hỏng do tuổi thọ linh kiện, chủ nhà gọi thợ sửa.
10. Điều khoản về người ở và khách đến phòng
Chốt số lượng người tối đa trong 1 phòng.
Người thuê phụ bắt buộc phải đăng ký tạm trú.
Quy định cho người thân/bạn bè đến chơi và ngủ lại.
11. Quy định về chấm dứt hợp đồng trước hạn
Nêu rõ thời gian báo trước (ví dụ 30 ngày).
Thỏa thuận hướng xử lý tiền cọc khi một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Liệt kê các khoản nợ cần thanh toán dứt điểm trước khi rời đi.
12. Bàn giao và trả phòng
Bàn giao chìa khóa, thẻ từ.
Chốt chỉ số công tơ điện, nước.
Kiểm tra tình trạng nội thất so với lúc nhận.
Lập biên bản hoàn tất thanh toán.
Cách viết hợp đồng thuê nhà trọ đúng và đầy đủ
Bước 1: Xác định thông tin hai bên
Kiểm tra chéo CCCD bản gốc để đảm bảo đúng danh tính trước khi điền.
Bước 2: Ghi chính xác thông tin phòng
Chốt rõ số phòng và ghi chú tình trạng hỏng hóc (nếu có) ngay từ đầu để tránh bị bắt đền oan.
Bước 3: Thỏa thuận giá thuê và tiền cọc
Ghi bằng cả số và chữ, chốt rõ ngày đóng tiền hàng tháng.
Bước 4: Thỏa thuận điện, nước và phí dịch vụ
Không sử dụng từ “theo giá nhà nước” nếu thực tế chủ nhà thu khoán. Phải ghi rõ con số cụ thể (VD: 3.500đ/kWh).
Bước 5: Quy định thời hạn thuê
Ghi ngày bắt đầu tính tiền và ngày hết hạn.
Bước 6: Thỏa thuận điều kiện chấm dứt hợp đồng
Rào trước các tình huống thực tế: mất trộm, chủ nhà bán nhà, hoặc khách chuyển công tác.
Bước 7: Kiểm tra toàn bộ điều khoản trước khi ký
Đọc lại kỹ, gạch bỏ những khoảng trống thừa.
Bước 8: Mỗi bên giữ một bản hợp đồng
In thành 2 bản gốc có giá trị như nhau. Để quá trình in ấn và lưu trữ hợp đồng chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo các sản phẩm giấy in, bìa hồ sơ hoặc bút ký chất lượng cao từ thương hiệu VPP AIO tại website https://vanphong-pham.com/.
Hợp đồng thuê nhà trọ có cần công chứng không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, hợp đồng cho thuê nhà trọ, phòng trọ để ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Hợp đồng viết tay, đánh máy hoặc hợp đồng điện tử có đầy đủ chữ ký của hai bên đều phát sinh hiệu lực pháp lý và có giá trị ràng buộc. Tuy nhiên, nếu thuê nguyên căn giá trị lớn hoặc thuê để kinh doanh dài hạn, việc công chứng tại phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã được khuyến khích để tăng độ an toàn.
Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê nhà trọ
Kiểm tra quyền cho thuê của chủ nhà
Đảm bảo người ký hợp đồng là chủ sở hữu hợp pháp hoặc được ủy quyền hợp lệ, tránh bị lừa đảo chiếm đoạt tiền cọc.
Kiểm tra thông tin CCCD và thông tin phòng
Đối chiếu CCCD thực tế với thông tin trên giấy tờ.
Ghi rõ giá điện, nước
Đóng băng mức giá này trên văn bản, chặn đứng rủi ro chủ nhà viện cớ lạm phát để tăng giá tự phát.
Ghi rõ tiền cọc và điều kiện hoàn cọc
Định nghĩa rõ thế nào là “trả phòng đúng hạn” và “hư hỏng nội thất” để không bị trừ cọc vô lý.
Không bỏ qua thời hạn báo trước
Ghi rõ số ngày cần báo trước khi dọn đi (thường là 15-30 ngày).
Chụp ảnh hiện trạng phòng trước khi nhận
Lưu lại hình ảnh các vết nứt tường, vòi nước rỉ, thiết bị cũ làm bằng chứng.
Kiểm tra nội thất và thiết bị bàn giao
Lập danh sách đính kèm hợp đồng, có xác nhận của hai bên.
Không để các khoản phí quan trọng chỉ thỏa thuận bằng miệng
Bất kỳ loại phí nào sinh ra (gửi xe, rác, wifi, vệ sinh hành lang) đều phải ghi vào văn bản.
Các lỗi thường gặp khi làm hợp đồng thuê phòng trọ
Không ghi thời hạn thuê
Dẫn đến việc chủ nhà có thể đuổi khách bất cứ lúc nào hoặc khách dọn đi đột ngột.
Không ghi giá điện nước
Để trống phần này khiến người thuê dễ bị ép giá vào các tháng cao điểm.
Không quy định tiền cọc
Dễ nảy sinh cãi vã khi đồ đạc bị hỏng hoặc khách bùng tiền nhà bỏ trốn.
Không quy định thời gian báo trước
Gây bị động trong việc tìm chỗ mới (với khách) hoặc tìm người thuê mới (với chủ).
Không có danh sách tài sản bàn giao
Khách hàng dễ bị ép đền bù cho những thiết bị đã hỏng từ trước.
Không có điều khoản xử lý khi trả phòng sớm
Khiến việc giải quyết tiền cọc rơi vào bế tắc.
Chỉ thỏa thuận bằng lời nói
Lời nói gió bay, khi xảy ra tranh chấp sẽ không có gì để chứng minh quyền lợi.
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê nhà trọ
Hợp đồng thuê nhà trọ có bắt buộc phải công chứng không?
Không bắt buộc theo Bộ luật Dân sự hiện hành.
Hợp đồng thuê phòng trọ viết tay có giá trị không?
Có. Chỉ cần đủ chữ ký hai bên và các điều khoản không vi phạm pháp luật.
Người thuê trả phòng trước hạn có mất tiền cọc không?
Có, trừ khi trong hợp đồng có điều khoản cho phép hoặc do hai bên thỏa thuận lại.
Chủ nhà có được tự ý tăng tiền thuê không?
Không, chủ nhà chỉ được tăng giá khi hết hạn hợp đồng hoặc theo lộ trình đã được ghi rõ trong hợp đồng hiện tại.
Tiền cọc thuê phòng trọ có được hoàn lại không?
Có, sẽ được hoàn lại 100% nếu người thuê trả phòng đúng hạn và không gây hư hại tài sản.
Ai chịu tiền sửa chữa phòng trọ?
Hao mòn tự nhiên do chủ nhà chịu. Hư hỏng do sử dụng sai cách do người thuê chịu.
Người thuê có được cho người khác thuê lại phòng không?
Chỉ được phép nếu chủ nhà đồng ý và ghi rõ trong hợp đồng.
Có cần ghi số người ở trong hợp đồng không?
Rất cần thiết để kiểm soát an ninh và tính chi phí dịch vụ tính theo đầu người.
Hợp đồng thuê nhà trọ nên có thời hạn bao lâu?
Thường từ 6 tháng đến 1 năm để đảm bảo tính ổn định, sau đó ký phụ lục gia hạn.
Khi trả phòng cần làm những thủ tục gì?
Báo trước theo quy định, dọn dẹp phòng, chốt công tơ điện nước, kiểm kê tài sản và nhận lại tiền cọc.
Tải mẫu hợp đồng thuê nhà trọ Word/PDF miễn phí
| Mẫu | Định dạng | Đối tượng |
| Hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản | Word/PDF | Người thuê phổ thông |
| Hợp đồng thuê phòng trọ | Word/PDF | Sinh viên, người đi làm |
| Hợp đồng có tiền cọc | Word/PDF | Thuê dài hạn |
| Phụ lục hợp đồng | Word/PDF | Thay đổi điều khoản |
